Toute personne qui crée une entreprise se retrouve confrontée au problème de sa domiciliation. Les entrepreneurs peuvent choisir librement leur adresse de domiciliation, qui correspond au siège social de l’entreprise. Cette adresse administrative et fiscale leur permet de faire la demande d’immatriculation auprès du guichet unique électronique de l’INPI. Avant de faire leur choix, il est important qu’ils mesurent les avantages et inconvénients de chaque solution. Vous êtes entrepreneur et vous avez besoin d’informations fiables pour savoir où domicilier votre entreprise ? Nous vous proposons un petit tour d’horizon des différents lieux de domiciliation à votre disposition.

Domicilier son entreprise chez soi

La domiciliation de l’entreprise peut se faire à votre domicile personnel, mais il doit s’agir de votre résidence principale. Les entrepreneurs travaillant seuls (microentreprise, SASU, entreprise individuelle, etc.), sont particulièrement friands de ce type de formule, car les démarches sont simples et ils n’ont pas besoin de louer de local.

Si cette solution vous séduit, veillez toutefois à vérifier que votre bail vous y autorise si vous êtes locataire de votre logement. Le règlement de copropriété ne doit pas non plus s’y opposer. 

Si domicilier son entreprise chez soi comporte des avantages (confort, flexibilité, etc.), des inconvénients non négligeables peuvent vite venir perturber votre quotidien : 

• vos documents professionnels comportent votre adresse privée. Celle-ci est également présente sur votre site Internet dans les mentions légales. Elle figure dans les données publiques, ce qui peut être perturbant si certains prospects ou clients décident de se rendre à votre domicile ;
• en fonction de votre activité, votre adresse ne sera pas toujours adaptée à l’image de marque que vous souhaitez véhiculer. Pour certaines activités, disposer d’une adresse de siège social réputée peut réellement être un plus. Ce peut être également un gage de fiabilité ;
• la frontière entre vie professionnelle et vie familiale est plus mince, ce qui peut créer des désagréments aussi bien pour vous que pour le reste de la famille (si vous faites venir vos clients à votre domicile, par exemple) ;
• vous devez changer votre adresse de domiciliation à chaque fois que vous déménagez dans une nouvelle résidence principale ; 
• même si votre entreprise est domiciliée chez vous, cela ne vous autorise pas pour autant à recevoir votre clientèle ou à stocker des marchandises.

Domicilier son entreprise dans un local spécifique

Vous pouvez effectuer la domiciliation du siège social de votre entreprise dans un local dont vous êtes propriétaire ou locataire. Si vous êtes locataire de ce local, vous devrez signer avec le propriétaire un bail commercial ou un bail professionnel en fonction de l’activité que vous exercez.

Un bail commercial est signé entre le propriétaire du bien immobilier et l’entreprise qui souhaite le louer uniquement s’il s’agit d’un local commercial. Cette solution est donc particulièrement adaptée aux entrepreneurs qui ont besoin d’entreposer des marchandises, de recevoir leurs clients, etc.

Un bail professionnel est essentiellement destiné aux professions libérales puisqu’il ne s’applique pas aux activités commerciales, agricoles, industrielles, et artisanales.

Avoir un lieu exclusivement dédié au travail est avantageux : vous évitez les distractions qui nuisent à votre concentration lorsque vous exercez chez vous, les sphères personnelles et professionnelles sont distinctes, et vous pouvez accueillir votre clientèle dans un espace entièrement dédié à votre activité.

Malgré tout, cette formule implique de signer un bail longue durée, bien souvent coûteux. De plus, en cas de déménagement, le siège social devra être transféré.

Domicilier son entreprise dans un coworking ou une pépinière

Les jeunes entreprises affectionnent ce type de formule car les pépinières d’entreprises et les espaces de coworking offrent des services et équipements mutualisés tels que la mise à disposition d’ordinateurs, d’imprimantes, de salles de réunion, et même parfois des espaces de stockage.

Ils ont l’avantage d’offrir une dynamique sociale, un réseau de professionnels aux compétences complémentaires et porteurs de synergies. Louer un bureau de coworking est idéal pour les travailleurs indépendants et les employés en déplacement qui ont besoin d’un espace pour travailler.

Il faut tout de même garder à l’esprit que la domiciliation en pépinière n’est possible que si l’immatriculation de l’entreprise est récente. De plus, elle ne peut excéder 4 ans, ce qui signifie que le siège social devra être transféré à l’issue de cette période.

Faire appel à une société de domiciliation

Si vous êtes entrepreneur, vous pouvez également opter pour une entreprise de domiciliation. Celle-ci dispose d’un agrément préfectoral, et doit être immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS). La réglementation à laquelle elle est soumise vous garantit la qualité de ses prestations. Elle vous propose une ou plusieurs adresses afin que vous puissiez domicilier fiscalement et administrativement le siège social de votre entreprise.

La société de domiciliation (également appelée centre d’affaires) est une solution avantageuse : 

• les coûts de domiciliation de l’entreprise restent modérés et vous bénéficiez de plusieurs services pour vous faciliter la vie : salles de réunion, réception de votre courrier, permanence téléphonique ;
• vous jouissez d’une adresse de domiciliation au sein de quartiers dynamiques, voire prestigieux, ce qui suscite la confiance chez vos prospects et clients ;
• même si vous êtes un entrepreneur solo, vous êtes entouré d’autres créateurs d’entreprise, ce qui vous permet de vous constituer un réseau et de multiplier les opportunités ;
• vous n’avez pas besoin de transférer votre siège social en cas de changement de lieu d’activité.

La domiciliation commerciale est basée sur un contrat de domiciliation conclu entre la société de domiciliation et l’entreprise. La société fournit ensuite une attestation de domiciliation pour officialiser cette adresse administrative.

Quel que soit le type de domiciliation choisi, il est important de spécifier que l’adresse administrative peut être distincte du lieu d’exercice de l’activité. Ce peut être le cas, par exemple, du freelance qui fait le tour du monde tout en travaillant. Bien qu’il ait son adresse de domiciliation en France, ce n’est pas le lieu où il exerce son métier.

Le centre d’affaires ACMS est une société de domiciliation vous proposant une adresse de domiciliation à Créteil, dans le Val-de-Marne (94). Situé à moins de 15 km de Paris, notre centre d’affaires vous permet de bénéficier de locaux entièrement rénovés pour un tarif attractif. Nous accompagnons les professionnels depuis 25 ans en leur proposant des services conformes à leurs besoins. 

Vous avez également la possibilité de louer des bureaux (privés ou à partager), des salles pour vos réunions, formations ou séminaires. Nous vous proposons un service de permanence téléphonique ainsi qu’une aide à la création d’entreprise. Nous vous invitons à nous contacter si vous avez besoin de renseignements sur la domiciliation d’entreprise ainsi que sur nos autres prestations.